Digitalizace v účetnictví se stává nevyhnutelným trendem. Máte rádi pravidlo „Proč to dělat jednoduše, když to jde složitě?“ My ne 🙂 Nahraďte firemní papírový chaos přehledným systémem, ušetřete čas, náklady i starosti s administrativou.

  • Digitalizace účetních dokladů i papírových účtenek = úspora času = menší náklady
  • Jednoduchá kontrola

 

Digitalizace faktur v praxi

Už jste se někdy s kolegy přehrabovali v hromadě šanonů a hledali to pravé pro právě probíhající kontrolu? My ano. A jsme rádi, že to konečně můžeme dělat jinak! S kontrolami, hledáním a párováním dokladů je spojována mimo jiné velká časová náročnost. Většinou se k tomu přidá zákon schválnosti a potřebné dokumenty záhadně mizí. Udělejte si v účetnictví pořádek. Jednou provždy.

Přijatá faktura – běžný proces:
Příjem faktury (elektronicky) -> kontrola správnosti, případně tisk k podpisu -> manuální zadání do účetního programu, kontrola případných překlepů -> zaúčtování -> číslování dokladů, tisk ->  archivace -> po 5ti letech skartace a vystavení dokladu o skartaci
(Zmatek a časové ztráty během případné kontroly jistě znáte sami.)

Přijatá faktura – digitalizace:
Příjem faktury (elektronicky, příp. scan) -> nahrání do systému -> kontrola správnosti (není nutný tisk a ruční podpisy) -> systém nahraje položky i částky (žádné manuální zadávání, žádné překlepy) -> odeslání do účetního programu Pohoda a elektronická archivace
(V případě kontroly za pár okamžiků najdete konkrétní doklad. Nebo úředníkovi rovnou dáte přístup na cloud či přiložíte požadované soubory.)

Zamyslete se, kolik takových dokladů týdně/denně vystavíte. Kolik položek jste nuceni pečlivě přepisovat a kontrolovat? A kolik faktur se vám podařilo omylem ztratit nebo polít kávou? J
Srovnání časové náročnosti a mzdových nákladů necháme na vás. Schválně, kolik byste ušetřili ve vaší firmě?

 

A teď to nejdůležitější:

  • Připravujeme pro vás školení, zaměřené na digitalizaci v účetnictví. Rezervujte si své místo už teď.
    Místo: Havlíčkův Brod, další detaily budou upřesněny.

  • Svěřte nám své účetnictví, mzdovou agendu či další administrativní povinnosti a věnujte se tomu, co vás na podnikání baví nejvíce.

 

Vaše úspěchy jsou naší motivací.

JD Decentia, s.r.o.
Firemní správa
www.firemnisprava.cz