Digitalizace v účetnictví se stává nevyhnutelným trendem. Máte rádi pravidlo „Proč to dělat jednoduše, když to jde složitě?“ My ne 🙂 Nahraďte firemní papírový chaos přehledným systémem, ušetřete čas, náklady i starosti s administrativou.
- Digitalizace účetních dokladů i papírových účtenek = úspora času = menší náklady
- Jednoduchá kontrola
Digitalizace faktur v praxi
Už jste se někdy s kolegy přehrabovali v hromadě šanonů a hledali to pravé pro právě probíhající kontrolu? My ano. A jsme rádi, že to konečně můžeme dělat jinak! S kontrolami, hledáním a párováním dokladů je spojována mimo jiné velká časová náročnost. Většinou se k tomu přidá zákon schválnosti a potřebné dokumenty záhadně mizí. Udělejte si v účetnictví pořádek. Jednou provždy.
Přijatá faktura – běžný proces:
Příjem faktury (elektronicky) -> kontrola správnosti, případně tisk k podpisu -> manuální zadání do účetního programu, kontrola případných překlepů -> zaúčtování -> číslování dokladů, tisk -> archivace -> po 5ti letech skartace a vystavení dokladu o skartaci
(Zmatek a časové ztráty během případné kontroly jistě znáte sami.)
Přijatá faktura – digitalizace:
Příjem faktury (elektronicky, příp. scan) -> nahrání do systému -> kontrola správnosti (není nutný tisk a ruční podpisy) -> systém nahraje položky i částky (žádné manuální zadávání, žádné překlepy) -> odeslání do účetního programu Pohoda a elektronická archivace
(V případě kontroly za pár okamžiků najdete konkrétní doklad. Nebo úředníkovi rovnou dáte přístup na cloud či přiložíte požadované soubory.)
Zamyslete se, kolik takových dokladů týdně/denně vystavíte. Kolik položek jste nuceni pečlivě přepisovat a kontrolovat? A kolik faktur se vám podařilo omylem ztratit nebo polít kávou? J
Srovnání časové náročnosti a mzdových nákladů necháme na vás. Schválně, kolik byste ušetřili ve vaší firmě?
A teď to nejdůležitější:
- Připravujeme pro vás školení, zaměřené na digitalizaci v účetnictví. Rezervujte si své místo už teď.
Místo: Havlíčkův Brod, další detaily budou upřesněny.
- Svěřte nám své účetnictví, mzdovou agendu či další administrativní povinnosti a věnujte se tomu, co vás na podnikání baví nejvíce.
Vaše úspěchy jsou naší motivací.
JD Decentia, s.r.o.
Firemní správa
www.firemnisprava.cz